当社では、個人情報のご本人または代理人の方からの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および第三者提供停止の請求(以下、開示等の請求)に対応させていただいております。この開示等の請求を受け付ける方法は、以下のとおりです。なお、開示等の請求に際しては、ご本人の確認をするために、ご本人確認書類を提出していただくことにしておりますので、予めご了承いただきますようお願いします。
開示等の請求を行う場合は、以下(2)に添付されている当社所定の請求書に必要事項を記入し、必要書類および手数料分の郵便切手を同封の上、以下の宛先に書留郵便にて、お申し出をお受けしております。
〒107-0052 東京都港区赤坂1-8-1 赤坂インターシティAIR
グラクソ・スミスクライン・コンシューマー・ヘルスケア・ジャパン株式会社
個人情報問合せ窓口 宛
請求者が【1】ご本人【2】ご本人が未成年または成年被後見人である場合の法定代理人【3】開示等の請求をすることについてご本人が委任した代理人のいずれかの方の請求であっても、それぞれのご本人を確認のために以下の書類を、上記1)の請求書に加えて、ご提出していただきます。
運転免許証、健康保険証、年金手帳のいずれかのコピーまたは住民票の原本等の住所の記載された公的証明書のいずれか1つ
代理権の確認
(法定代理人の場合)
戸籍謄本の原本、親権者の場合は、扶養家族が記入された健康保険証のコピーでも可
(委任による任意代理人の場合)
ご本人の実印の押印のある委任状およびご本人の印鑑登録証明書1通
個人情報の開示等の請求に関しましては、手数料を申し受けます。手数料の額は、当社から回答書をご本人にお送りするための郵送料金の実費相当分として、一律870円の郵便切手でお支払いをお願いいたします。(配達証明付書留でご送付いたします)
なお、訂正等、利用停止等または第三者提供の停止につきましては、手数料はかかりません。
また、手数料の額につきましては、予告なく変更させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
ご本人から必要書類がご到着してから、請求内容等に不備がなければ、1ヶ月以内を目処に、当社から回答を郵送にて発送させていただきます。
以下の場合は、ご請求に応じられないことがありますことをあらかじめご了承ください。ご請求に応じられない場合は、その旨を通知申し上げます。